REFERAT AF BESTYRELSESMØDE 06.01.2026 •
KLUBHUSET GULDBORGSUND KAJAKKLUB.
Deltagere: Bjarne M. Boesen (BMB), Dorthe Fabricius (DF), Benny Ellekjær (BE), Kurt Wiell (KW), Trine Termann (TT) og Kurt Lorentzen (KL)
Afbud: Finn Jørgensen (FJ)
Mødet startede med en orientering om klubben, dens virke og mange aktiviteter der er i klubben.
Meget spændende oplæg af Formand Peer Lundquist og mange tak for husly.
DAGSORDENS PUNKT: BESLUTNING
Godkendelse af dagsorden: Godkendt.
Godkendelse af referat 11.11.2025: Godkendt uden yderligere bemærkninger.
GSIR-priser – Prisfest 20.02.2026: Prismodtagere 2024 er kontaktet for aflevering af vandrepokaler – BMB følger op på manglende respons fra 2 personer.
Checks bestilles: - KW bestiller, får oplysninger fra BMB
Gravering og erindringspokaler: - BMB
Blomster 2 buketter á Kr. 250 - DF
Hvem kommer med på scenen?
Opmærksomhed på: Pokal – BMB Check – KW Blomster – DF
OBS på afvikling af video ved uddeling!
Foto: BMB forhører sig hos kommunens fotograf
DF –laver opslag på FB om de nominerede til vores priser.
BMB bestiller billetter til os alle.
Vi mødes foran teatret, mere info fra BMB
Hvad er vores oplæg til hvad: Drøftet hvad kommunen skal arbejde med de næste 4 år (frivillighed og forenkling af den administrative byrde for foreningerne) Vores input skal fremlægges på møde mellem BMB og Katrine Burmann. Fokus på frivillighed og forenkling af regler for foreninger er naturlige og vigtige emner at drøfte. Vi kan desuden bidrage med forslag om kassér kurser faciliteret af kommunen eller GSIR. Måske kommunen kunne købe licenser til regnskabsprogrammer, nu da der er krav om digitalregnskabsførelse.
GSIR-repræsentantskabsmøde: 4. marts 2026 Flg. praktisk blev aftalt: Skal vi have et møde inden
repræsentantskabsmødet? Møde aftalt til onsdag 25.02.2026 kl. 19 i Tingsted hos Benny. (Der kommer Outlook indkaldelse) Forslag til sted: BMB forespørger Idestrup Hallen
Udsendelse af indbydelse: – Udsendes af KW når sted for afholdelse kendes.
Hvem genopstiller og hvem stopper? På valg 2026 er: Formand Bjarne Boesen - forsætter
Bestyrelsesmedlemmer Finn Jørgensen – forsætter. Benny Ellekjær- forsætter Dorte Fabricius – i tænkeboks
2 suppleanter DF forespørger Tennisklub BMB forespørger Guldborgsund løberne
1 revisor og 1 revisor suppleant Forespørges om genvalg ved revision
Forslag til indlægsholder (Katrine B.): BMB forespørger
Dirigent? : Ole K. Larsen – BMB forespørger
Forslag spisning før Repræsentantskabsmødet: ? Ja, med tilmelding
Eventuelt: Økonomi – KW Kommenterede på udarbejdet årsrapport. Vedhæftet.
Punkt til drøftelse på kommende møde:
hvordan får man flere frivillige i foreningerne – hvad skal klubberne gøre – synlighed – er frivilligheden
død?
KL forespørger Kim Pajor om han kan tale om det, hvad koster det osv. – mere info følger når der har
været kontakt.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
REFERAT AF BESTYRELSESMØDE 11.11.2025 • Foreningshuset Tingsted
Deltagere: Bjarne M. Boesen (BMB), Finn Jørgensen (FJ), Dorthe Fabricius (DF), Benny Ellekjær (BE), Kurt Wiell (KW), Trine Termann (TT) og Kurt Lorentzen (KL)
Afbud: Ingen
DAGSORDEN: BESLUTNING.
1 Godkendelse af dagsorden: Godkendt.
2 Godkendelse af referat 13.08.2025: Godkendt uden yderligere bemærkninger.
3 Orientering om valg til Folkeoplysningsudvalget 10. dec.:
Valg til Folkeoplysningsudvalget: få og mangelfulde indstillinger, i alt 5 opstillede. Opfordrer alle foreninger til at møde op 10. december for at stemme.
Indvielse af Hal2, Nykøbing F. Hallerne: Bjarne og Kurt deltog. Der er kommet et rigtigt flot og brugbart resultat ud af renoveringen. Dette skulle gerne imødegå flere aflysninger ved aktivitet i Hal3, da man nu kan benytte den ”nye” Hal 2.
4. Fastsættelse af regler for bestyrelsesmedlemmers modtagelse af egne priser:
Med udgangspunkt i fremsendte materiale (også vedhæftet dette referat) blev problematikken drøftet.
Efter lang og god debat blev der enighed om, at vi skal være mere præcis i udmeldingen af kriterier for
uddeling af vores priser. Det blev drøftet om der skal laves et decideret ansøgningsskema, der vil afspejle vores kriterier for modtagelse i en klarere præmis. Der arbejdes videre med tankerne omkring dette, og der skal nedsættes en gruppe til fremstilling af spørgeskema, inden næste prisuddeling.
Du gør en forskel prisen: I alt har vi modtaget 6 indstillinger, flg. er udvalgt tilnominering:
Guldborgsund pokalen: I alt har vi modtaget 13 indstillinger, flg. er udvalgt til nominering:
5. Orientering fra Grønt Råd (FJ) : Intet nyt, evaluering af rådets arbejde igangsat.
6. Julefrokost Vi mødes til julefrokost/arrangement fredag 05.12.2025 kl. 18:00 på Højmølle Kro
7. Eventuelt BMB: Generel afslutning på diverse udvalgsarbejder i forbindelse med det forestående kommunalvalg.
Næste møde: fredag 05.12.2025 kl. 18:00, Højmølle
Kro
Referat 13.11.2025
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
REFERAT AF BESTYRELSESMØDE 16.10.2025 •
GAS Havnen, Nykøbing F. / TSG ARENA.
Deltagere: Bjarne M. Boesen (BMB), Finn Jørgensen (FJ), Dorthe Fabricius (DF), Benny Ellekjær (BE), Kurt Wiell (KW), Trine Termann (TT) og Kurt Lorentzen (KL)
Afbud: Ingen
Mødet startede ved GAS Havnen i Nykøbing F., med en orientering om klubben, dens virke og fremtidsplaner. Meget spændende oplæg.
DAGSORDENS PUNKT BESLUTNING
1 Godkendelse af dagsorden: Godkendt.
2 Godkendelse af referat 13.08.2025: Godkendt uden yderligere bemærkninger.
3 Valg til FolkeOoplysningsUdvalget, hvilken valgprocedure skal vi have? : Valgprocedure vedtaget. Lægges som et tillæg til GSIR ́s vedtægter. Sættes på dagsordenen til repræsentantskabsmødet. Valgproceduren ses på hjemmesiden under fanen Bestyrelsen
4 GSIR-priser Der er pt. indkommet 1 forslag/ansøgning til prisen:
Du gør en forskel. Der udsendes reminder til vores medlemsforeninger. FJ lægger op på Facebook og KW udsender mail.
5 Kommunevalgs undersøgelse, DIF 2025: Drøftet.
Appen Unitii til at styre evt. frivillighedshjælp (som Guldborgsund kommune stiller til rådighed) – drøftet.
DIF afholder Frivillighedskurser. DGI arbejder med og opfordrer til frivillighedskurser. Generel drøftelse af frivillighedsbegrebet. Drøftelse af frivillighed f.eks. på plejehjemsaktiviteter vs. Kommunal opgave.
6 Økonomi og medlemmer 2 af de igangværende kontingentrestancer er indgået: Mangler stadig kontakt til Bueskytteforeningen og Skytteforeningen.
Ny forening: Bokseklubben.
Der er betalt for vores hjemmeside. Vi har pt. 107 medlemsforeninger.
7 Hjemmeside og sociale medier FJ: Der er fin trafik på siden, og der er betalt for næste
år. Snak om brug af billeder ved f.eks. Prisfesten.
8 Medlemsopgørelse fra KL, en dybere orientering om tallene, og hvad kan vi bruge dem til?: Drøftet. Forsøger at få nyere tal, og evt. gentage undersøgelsen. Evt. tjek af aktive/passive medlemmer i forhold til vores tal.
Drøftelse af Børneattest problematikken i foreningerne.
KW, BMB og KL tager et møde vedr. evt. nye potentielle medlemsforeninger.
9 Nyt fra udvalg og kontaktråd. BMB og FOU-møde: 3 foreninger reduceres i tilskud, da
de ikke har overholdt gældende frister for indsendelse af materiale.
DIF afholder Frivilligheds seminar i Odder.
FOU Valg og valgprocedure.
D. 6. nov.: Grønt Råd, Hvad har vi nået/Hvad har vi ikke nået.
10Eventuelt: Snak om standarden ved brug af Nykøbing F. Hallerne, herunder aflysninger, rengøringsstandard, velvillighed til løsning af opgave m.m.
11 Næste møde: 11. nov. kl. 19:00 i Foreningshuset,
Tingsted (Udvælgelse af prismodtagere)
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
DAGSORDEN - PUNKT - BESLUTNING
Der udover oplysning om:
3.1 Indkaldelse til indstillinger til vores priser udsendes af kommunen sammen med deres priser.
Det blev besluttet at vi udsender til vores medlemmer som en service når kommunen udsender nyhedsbrev.
3.3 GSIR beslutter ikke at gøre mere end at vi har sendt info ud til vores medlemmer.
3.1 GSIR er blevet kontaktet med henblik på at en anden forening har brug for lokalet til social aktivitet. Vi er blevet enige om at dele lokalet og byde den anden forening velkommen.
3.4 T idligere leverandør stopper der arbejdes på at finde ny leverandør
3.2 Udfordringer foreningerne har vedr. instruktører til ”skoletasken” og andre initiativer som typisk skal frikøbes på de tidspunkter hvor aktiviteterne skal foregå. Udfordringer med aflønning da foreningerne ikke har et lønsystem og trænerne typisk har fået det dekan jvf. Skattereglerne, bør det være skolerne som aflønner disse instruktører??
Kontingentrestanter blev gennemgået og nye kontakinfo fundet kun 2 stk
Næste trin er at vurdere dem vi ikke repræsenterer i forhold til om de kan opfylde kriterierne for medlemskab hos os. Dem som opfylder kriterierne for medlemskab skal vi tage kontakt til for at høre begrundelsen for hvorfor de ikke er medlem hos os.
5.2 Skal vi lave en kampagne?? Tages op senere
Pt. er vi 107 foreninger og 17.500 medlemmer som vi repræsenterer
Der er ingen aktivitet omkring de kommunale kontaktråd eller kontaktråd på landhallerne
Referat: 14.08.2025 / Bjarne Boesen
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
REFERAT AF ekstraordinært REPRÆSENTANTSKABSMØDE 15-05 2025-
Der var mødt 4 medlemmer, alle fra bestyrelsen.
Der var 2 punkter på dagsordenen
1. Valg af dirigent og referent.
2. Valg af et bestyrelsesmedlem og 1 suppleant.
1.- Til dirigent og referent blev Kurt Lorentzen valgt.
2- Til bestyrelsesmedlem blev Trine Terman fra Guldborgsund Kajakklub valgt for 2 år
Til suppleant blev Benny Nielsen fra Tingsted Boldklub valgt for 1 år.
3- Der var ingen bemærkninger under eventuelt
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
REFERAT AF REPRÆSENTANTSKABSMØDE 2024 • 20.03.2025, FORENINGSHUSET MO•VE
Deltagere: 2 deltagende forening = 3 stemmeberettigede fra foreninger + 5 fra bestyrelse, i alt 8 stemmeberettigede. (Ud af 105 medlemsforeninger)
DAGSORDEN I FLG. VEDTÆGTER
1. Valg af dirigent og referent.
2. Valg af stemmetællere.
3. Bestyrelsens beretning.
4. Regnskab og budget.
5. Godkendelse af nye medlemsforeninger.
6. Indkomne forslag.
7. Fastsættelse af kontingent.
8. Valg af formand (kun i lige år). Bjarne Boesen, villig til genvalg.
9. Valg af bestyrelsesmedlemmer.
På valg er:
Kurt Wiell, villig til genvalg.
Kurt Lorentzen, villig til genvalg
Lisbeth Christiansen, ønsker ikke genvalg
Valg af suppleanter:
2 suppleant poster er vakante
10. Valg af revisor.
Søren Kamper, villig til genvalg
Valg af revisorsuppleant: vakant
11. Eventuelt.
DAGSORDENS PUNKT REFERAT
1. Valg af dirigent og referent Bestyrelsen foreslog Søren Kamper som dirigent og Kurt Lorentzen som referent. Begge blev valgt, og
dirigenten kunne konstatere, at repræsentantskabsmødet var lovligt indvarslet og indkaldt, og dermed beslutningsdygtigt.
2. Valg af stemmetællere: Fravalgt i forhold til antal fremmødte foreninger, oghåndhæves hvis nødvendigt.
3. Bestyrelsens beretning Beretningen blev aflagt af formand Bjarne Boesen.
Beretningen kan læses nedenstående.
Beretningen blev godkendt med bemærkninger omkring Aktiv Fritids sag om lokaletilskud på Paddel aktivitet.
En sag formanden tager med til forvaltningen.
4. Regnskab og budget Kasserer Kurt Wiell fremlagde et regnskab, der udviste et overskud på Kr. 3.646,52
Regnskabet godkendt uden yderligere bemærkninger.
5. Orientering om nye medlemsforeninger
Nye medlemmer:
Dansk Politihunde Forening Nykøbing Falster
Jump Team Lolland Falster.
Udmelding da foreningen er nedlagt: Gamle Danske Danses værn.
6. Indkomne forslag: Ingen forslag indkommet
7. Fastsættelse af kontingent: Uændret årskontingent pr. forening på Kr. 100.
8. Valg af formand (kun i lige år) Udgår – valg til næste år.
9. Valg af bestyrelsesmedlemmer: Kurt Wiell, villig til genvalg - genvalgt Kurt Lorentzen, villig til genvalg - genvalgt
Lisbeth Christiansen, ønsker ikke genvalg
Valg af suppleanter:
2 suppleant poster er vakant: Da der ikke er opstillet og valgt nok bestyrelsesmedlemmer til bestyrelsen på repræsentantskabsmødet, indkaldes til ekstraordinært repræsentantskabsmøde med det eneste punkt på dagsordenen:
Valg af 1 bestyrelsesmedlem
Valg af 2 bestyrelsessuppleanter
10. Valg af revisor: Søren Kamper, villig til genvalg - genvalgt
Valg af revisorsuppleant:
Karsten Mouritsen, bestyrelsens forslag – valgt
11. Eventuelt Følgende emner og bemærkninger blev fremført:
Finn Jørgensen, GSIR orienterede om det forestående event / kursus for foreninger vedr. foreningsudvikling.
Snak og drøftelse af alle de bureaukratiske love og regler til på lækkes de frivillige foreninger i forbindelse med drift og afholdelse af arrangementer m.m.
Referat: 24.03.2025 / Kurt Lorentzen
Repræsentantskabsmødet startede kl. 19:00 og sluttede kl. 20:05
Nykøbing F. .03.2025 Nykøbing F. 24.03.2025
___________________________
Bestyrelsens beretning 2024:
Kære forenings repræsentanter.
Velkommen til GSIR´s repræsentantskabsmøde 2025.
Inden vi ser fremad, vil jeg gerne begynde med at udtrykke en stor tak medarbejderne og lederne i
fritidsafdelingen for jeres store arbejde med at hjælpe og støtte vores idrætsforeninger i hverdagen.
Jeres indsats gør en uvurderlig forskel.
Tak også til vores samarbejdspartnere i DIF, DGI og DIS for jeres konstruktive bidrag til vores idrætsforeningers vilkår og udvikling. Sammen styrker vi foreningslivet.
En særlig tak skal lyde til politikerne på fritidsområdet.
Vi sætter pris på, at I inddrager os i beslutningsprocesserne. Selvom vi ikke altid får de resultater, vi håber på og der ikke altid er den store forståelse for beslutningerne i foreningerne, så har vi sammen fundet de bedst mulige løsninger for foreningerne ud fra de økonomiske og
lovgivningsmæssige vilkår, der er til rådighed. Det sætter vi stor pris på.
Velkommen til vores to nye foreninger, som nu er en del af GSIR-fællesskabet. Vi glæder os til at samarbejde med jer og styrke idrætten sammen.
Vi havde den glæde at uddele vores priser til kommunens prisfest
Et stort tillykke til Anne Fløistrup, Stubbekøbing Badmintonklub som var modtager af du gør en forskel prisen
Og et stort tillykke til Sofia, Sigrid og Mira fra Sax dans som modtog Guldborgsund pokalenJeg vil gerne rette en stor tak til vores bestyrelsesmedlemmer, tak for jeres arbejde, gode tanker og dialoger om foreningslivets vilkår. Jeres engagement er grundstenen i vores arbejde.
En stor tak til Finn og arbejdsgruppe for at planlægge vores event, " hvordan ser din forening ud om 5 år" som finder sted 12 april i Horbelev. Finn vil gøre os alle klogere på hvad dagen går ud på. Senere
Vi vil også gerne takke politikerne for den gennemsigtige tilskudspolitik, som der stadig arbejdes på, hvor alle særaftaler er fjernet. Vi ved, det har krævet mod og indsigt at skabe denne åbenhed.
Vi mangler stadig at komme igennem en revidering af aktivitetstilskuddene.
Vi har i forbindelse med budgetforbedringerne og her taler vi desværre kun om kommunens budgetforbedring, deltaget i en arbejdsgruppe, der har gennemgået vores tilskudsmodeller på lokaletilskud. Formålet var at sikre, at vi får det optimale ud af de midler, der tildeles foreningerne.
Selvom dette indebærer visse stramninger og ændringer, så er alle tiltag i tråd med folkeoplysnings- loven. Vi ved, at forandringer kan være svære at forstå, og nogle vil opleve, at deres vilkår bliver forringet.
Det er altid svært at trække i land når man i lang tid har givet meget mere end man var forpligtet til og i nogle tilfælde givet til noget som ikke var tilskudsberettiget. Men sammenlignet med mange andre kommuner ser vi, at Guldborgsund stadig prioriterer idrætten højt og yder fine tilskud.
Og ikke mindst tak for, at politikerne trak en del af de planlagte besparelser tilbage for 2025, da I så, hvor store konsekvenser de ville have haft for vores foreninger. Men bebudede besparelser for 2026 er desværre ikke ændret. Politikernes tanker om hvad idrætten kan og skal bruges til er mange:
Dannelse i forhold til demokrati
Inklusions, integration, fællesskaber, mødesteder, deltager i skoleprojekter, genoptræning, soldaterprojekt og folkesundhed og meget mere. Dette burde gøre, at der blev tilført flere midler og ikke sparet på området idrætsforeningerne i kommunen leverer frivillig arbejdskraft for millioner af kr. til disse kommune- projekter.
Fremadrettet vil vi få en ny valgprocedure til FOU. Denne proces vil ligne kommunevalget, hvor man stiller sit mandat til rådighed, og hvor der afholdes et reelt valg.
Paraplyorganisationerne vil få hvert deres mandat i FOU. I GSIR er vi bevidste om vores ansvar for at repræsentere idrætten bredt. Derfor er det vigtigt, at vi får alle vores bestyrelsespladser besat og sikrer en bred repræsentation af idrætter også geografisk i vores udvalg.
SIG er et godt eksempel på at foreninger (sejlklubberne) har samlet sig for at få en stærk stemme overfor kommunen og andre instanser
Vi vil derfor opfordre til mere foreningsinddragelse. Vores idrætsforeninger er hjertet i det lokale fritidsliv, og vi har brug for jeres stemme og engagement i både beslutningsprocesser og udviklingsprojekter. GSIR skal være en aktiv medspiller i den idrætspolitiske dialog, og vi håber at
se endnu flere foreninger tage del i dette arbejde.
Lad os sammen arbejde for et endnu stærkere idrætsliv i Guldborgsund.
Tak for jeres tid og engagement.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
REFERAT AF BESTYRELSESMØDE 07.01.2025
TINGSTED FORENINGSHUS.
Deltagere: Bjarne M. Boesen (BMB), Finn Jørgensen (FJ), Lisbeth Christiansen (LC),
Benny Ellekjær (BE), Kurt Wiell (KW), Dorthe Fabricius (DF) og Kurt Lorentzen (KL)
DAGSORDEN.
Afbud: Ingen.
Godkendelse af dagsorden: Godkendt.
Godkendelse af referat: Godkendt uden yderligere bemærkninger.
Orienteringspunkter / BMB
påsætning af trænere til paddel. Oplyst om ensartede regler i forbindelse med tildeling af tilskud.
Besvaret fremsendte spørgsmål vedr. spørgsmål om
egenbetaling og kontingent betaling
af Springcenter. Mange årsager retfærdiggør at TSG trækker sig fra projektet.
Afholdes: 21.02.2025 på Teatret, Nykøbing F.
Inddragelse af pokaler (BMB). Nye pokaler (BNB). Checks (2 stk.). (KW). Blomster (3 buketter) (DF)
Alle deltager i festen
Da der ikke er kommet ret mange ansøgninger ind til vores priser, skal vi overveje en betalt Facebook
annoncering næste år.
Økonomi
KW fremlagde udkast til årsregnskab. Budget 2025 gennemgået og tilrettet.
Status foreningsudvikling FJ:
Informerede om det igangværende arbejde med vores projekt. ”Hvordan ser du din forening ud om 5 år?” – hvilke udfordringer står vi overfor – såvel lokalt som nationalt?
BMB undersøger om kommunens tilmeldingssystem kan bruges til vores arrangement.
Katrine Burmann har accepteret at holde et oplæg om de nye politiske tiltag på vores område. Målgruppen for seancen er bestyrelsesmedlemmer.
Planlagt afholdelse: Lørdag d. 12. april 2025 kl. 09-16, Kulturgården Horbelev.
Hjemmeside og sociale medier FJ: Der er trafik på både web og Facebook siderne...
Kontakt til foreninger der ikke er medlem af GSIR – hvor mange idrætsudøvere repræsenterer GSIR?
KW og KL gennemgår det for hånden havende materiale vedr. medlemsforeninger. KL kontakter kommunen for forespørgsel på antal medlemmer i vores foreninger.
Nyt fra udvalg og kontaktråd BMB: Kontaktrådsmøde i Nykøbing F. Hallerne er udsat til 30. januar 2025 kl. 17:30 – 19:30
BE: Har deltaget i følgegruppen Bøtø ved indvielsen af det nye fugletårn.
BMB: Foreningernes dag – opstartsmøde 27.02.2025
BMB: Foreningernes dag afholdes 13. september 2025
Eventuelt Intet at drøfte.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
BESTYRELSESMØDE 05.12.2024 kl. 17:00 • NFH ́S KLUBLOKALE NYKØBING F. HALLEN
Deltagere: Finn Jørgensen (FJ), Lisbeth Christiansen (LC), Kurt Wiell (KW), og Kurt Lorentzen (KL)
Afbud: Bjarne Boesen (BB), Dorthe Fabricius (DF) og Benny Ellekjær (BE)
DAGSORDEN: BESLUTNING
Orienteringspunkter:
Julehilsen til foreninger (BB)
Reminder GSIR-priser, da ingen ansøgninger modtaget. Der skrives en reminder ud vedr. ansøgning til GSIR priser sammen med en julehilsen. KW gør dette.
LC: Hvis vi ingen ansøgninger får, hvad så – skal vi hylde de frivillige i foreningen i stedet – men hvordan. Vi tænker over dette til næste møde (07.01.2025)
3. Økonomi Status: KW
4. Status foreningsudvikling FJ: Status på forløbet. INGERFAIR er entreret som til seancen, der afholdes 12.04.2025 kl. 09:00 – 16:00. Kulturgården i Horbelev forespørges omafholdelse.
5. Hjemmeside og sociale medier: Intet nyt siden sidste møde.
6.Info folder – status, kontakt til foreninger der ikke er medlem: Intet nyt siden sidste møde.
7. FOU: Brug af harpiks i kommunale haller, på FOU møde onsdag 04.12.2024 Der kommer skriftlig udmelding fra FOU-mødet omkring denne sag. FOU-mødet afholdes 04.12.2024
8. Nyt fra udvalg og kontaktråd: Intet nyt siden sidste møde.
9. Eventuelt: Regionsmøde DIS. KW og KL deltog i mødet. Mange spændende informationer. Afventer referat fra mødet.
Tidligere kasserer Mogens Hansen er afgået ved døden, skal begraves fredag 13.12.2024 fra Nordre Kirke, Nykøbing F. KL indkøber en bårebuket fra GSIR. Mogens Hansen
Næste møde: 07.01.2025
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
REFERAT AF BESTYRELSESMØDE 24.10.2024 • TINGSTED FORENINGSHUS.
Deltagere: Bjarne M. Boesen (BMB), Finn Jørgensen (FJ), Lisbeth Christiansen (LC), Benny Ellekjær (BE),
Kurt Wiell (KW) og Kurt Lorentzen (KL) Afbud: Dorthe Fabricius (DF)
DAGSORDENS PUNKT og BESLUTNING
Godkendelse af dagsorden :
Godkendt.
Godkendelse af referat :
Godkendt uden yderligere bemærkninger.
ORINTERINGSPUNKTER BMB:
Brug af harpiks i kommunale haller:
Uddelt høringssvar vedr. brug af harpiks i Guldborgsund Kommunes haller. Drøftelse af denne sag. Enighed om at der skal findes en løsning, da man ikke kan udelukke en sportsgren fra at bruge hallerne. Drøftelse af evt. erstatningsansvar, både direkte ansvar og indirekte ansvar. Mere følger når høringssvarene er behandlet i kommunen.
DIS Regionsmøde 10.11.2024 i Slagelse: BMB og KL deltager - KW?
Besparelser 2025 (Lokaletilskud, selvejende haller):
I 2025 er der lagt op til besparelser på 7% på grundbeløb og yderligere 2% i 2026
Ekstraordinære materialetilskud afvikles i 2025
Besparelse på lokaletilskud tilbagerulles.
FOCUS Puljen:
Foreninger kan søge puljen. Formålet med puljen er at understøtte aktiviteter og projekter, der gavner fællesskaber og styrker lokale potentialer. Aktiviteterne skal som udgangspunkt foregå i Guldborgsund kommune.
Frivilligkampagne – som Viborg. Besluttet at købe materialer i form af filer for Kr. 2.500
ØKONOMI KW:
Regnskab uddelt og kommenteret. Nu repræsenterer vi 105 medlemsforeninger.
STATUS FORENINGSUDVIKLING FJ:
Informerede om det igangværende arbejde med vores projekt. ”Hvordan ser du din forening ud om 5 år?” –hvilke udfordringer står vi overfor – såvel lokalt som nationalt? Undersøger om konsulentfirma kan hjælpe os med opgaven, og hvilken økonomi skal medtages?
Kan vi søge midler nogle steder? Der arbejdes videre med opgaven.
HJEMMESIDE OG SOCIALE MEDIER FJ:
Der er trafik på siderne...
Info folder – status, kontakt til foreninger der ikke er medlem. KL: Uddelte forskellige layouts. Der laves yderligere forslag til næste møde, ud fra de input der kom frem...
FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET BMB:
Pt. er der mange arbejdsgrupper kørende. Deltager b.la. i en arbejdsgruppe vedr. ny valgprocedure.
Forslag: GSIR, BUS og Aftenskoler vælger selv sin repræsentant (fast medlem), nedskæring med 6 medlemmer – mere følger...
Ny tilskuds beregning, udsat til nyt system er kørende i 2026.
NUT FRA UDVALG OG KONTAKTRÅD BMB:
Der er forlydende om, at der er indkaldt til kontaktrådsmøde 13. nov. kl. 18 (Dette falder dog sammen med NFH Ligakamp – flyttes?)
Med i arbejdsgruppe om ny forpagter i Nykøbing Hallerne. Endelig afgørelse 19. nov. 2024.
Der indkaldes snarest til Kontaktrådsmøder. (Endelig)
EVENTUELT:
Næste møde: 05.12.2024 (Julefrokost /Café Mynte)
Formøde 05.12.2024 kl. 17 i Nykøbing Hallen. KL låner NFH klublokale. (Tidsfrist for GSIR priser diskuteres)
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
REFERAT AF BESTYRELSESMØDE 11.04.2024 • TINGSTED FORENINGSHUS.
Deltagere: Bjarne M. Boesen (BMB), Finn Jørgensen (FJ), Dorthe Fabricius (DF), Benny Ellekjær
(BE), Kurt Wiell (KW) og Kurt Lorentzen (KL)
Afbud: Lisbeth Christiansen (LC) og Kim Rasmussen (KR).
DAGSORDENS PUNKT BESLUTNING
Godkendelse af dagsorden Godkendt.
Godkendelse af referat Godkendt uden yderligere bemærkninger.
Konstituering
Næstformand: Kurt Lorentzen
Kasserer/medlemsansvarlig: Kurt Wiell
Sekretær: Kurt Lorentzen
Guldborgsund Hallerne:
Område 1
Stubbekøbing, Horbelev og Horreby: Benny Ellekjær
Område 2
Gedser og Væggerløse: Benny Ellekjær
Område 3
Nykøbing F og Ejegod: Bjarne Boesen
Område 4
Svømmecentrene: Lene Madegaard - (associeret bestyrelsen)
Fælles kontaktråd: Bjarne Boesen
Bavnehøj fritidsområde: Kim Rasmussen
Natur, Miljø og Planlægningsudvalget: Benny Ellekjær, Bjarne Boesen og Lisbeth Christiansen
Tema og Aktivitetsudvalget: Finn Jørgensen, Dorthe Fabricius, Bjarne Boesen og Kurt Lorentzen
Hjemmeside og sociale medier: Finn Jørgensen og Lisbeth Christiansen
Hverveudvalget: Bjarne Boesen og Kurt Wiell
Følgegruppen Bøtøskoven: Benny Ellekjær og Lisbeth Christiansen
Grøntråd: Bjarne Boesen
Følgegruppen Naturlandet: Benny Ellekjær
Sejlads og kystnære aktiviteter: Finn Jørgensen, Bjarne Boesen og Benny Ellekjær.
Foreningernes dag, arbejdsgruppe: Bjarne Boesen og Dorthe Fabricius
OBS!
Den først nævnte ved de enkelte udvalg, er
”formand” for udvalget. Arbejdsgrupper mødes efter
behov.
Møde datoer 2024/2025 Flg. datoer er foreløbig fastlagt:
Onsdag 19.06.2024 kl. 19:00
Torsdag 15.08.2024 kl. 19:00
Torsdag 10.10.2024 kl. 19:00
Torsdag 05.12.2024 kl. 18:00 (Julefrokost)
Tirsdag 07.01.2025 kl. 19:00 (Behandling -priser)
Fredag 07.02.2025 (Prisfest)
Forslag til afholdelse, der arbejdes på:
o 19.06.2024 – Falsters Hjerte / FJ
o 15.08.2024 – Nysted / DF
o 10.10.2024 – Sakskøbing / KW
Behandling af ekstraordinære materiale tilskud: Drøftet og indstilling fra GSIR videresendes med formanden til videre drøftelse.
Orientering BMB: DIS møde 20.05.2024 i Slagelse – ingen kan deltage.
DIS´s fortjeneste nål. Materiale indscannes til arkivering.
DGI´s årsmøde 25.05.2024. BMB, KW og BE deltager.
Undersøgelsen: Idrætten i tal (DIF) er udkommet,
Hvad skal der arbejdes med i 2024/2025?
Afholdelse af tema møder evt. med politisk deltagelse.
DF: Arbejder videre med arrangementet med Cykeldrengene”
Besøge foreninger / byer / områder.
Undersøgelse af medlemsforeningernes medlems fordeling m.m. (KL undersøger i
kommunen om data kan frembringes
Eventuelt KW: Orientering om medlemslisten og foreningens økonomi pr. d.d.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
REFERAT AF REPRÆSENTANTSKABSMØDE 2023 • 05.03.2024, AFHOLDT I NYKØBING F.
HALLEN
Deltagere: 6 deltagende foreninger = 8 stemmeberettigede fra foreninger + 8 fra bestyrelse, i alt 16 stemmeberettigede. (ud af 103 medlemsforeninger)
DAGSORDEN I FLG. VEDTÆGTER
1. Valg af dirigent og referent.
2. Valg af stemmetællere.
3. Bestyrelsens beretning.
4. Regnskab og budget.
5. Godkendelse af nye medlemsforeninger.
6. Indkomne forslag.
7. Fastsættelse af kontingent.
8. Valg af formand (kun i lige år). Bjarne Boesen, villig til genvalg.
9. Valg af bestyrelsesmedlemmer.
På valg er:
Finn Jørgensen, villig til genvalg.
Benny Ellekjær, villig til genvalg
Dorte Fabricius, villig til genvalg
Valg af suppleanter:
Lisbeth Christiansen, villig til genvalg
1 suppleant post er vakant
10. Valg af revisor.
Per Thomsen, villig til valg
Valg af revisorsuppleant:
Lars Bo Petersen, villig til genvalg
11. Eventuelt.
DAGSORDENS PUNKT REFERAT
1. Valg af dirigent og referent Bestyrelsen foreslog Erik Høj som dirigent og Kurt Lorentzen som referent. Begge blev valgt, og
dirigenten kunne konstatere, at repræsentantskabsmødet var lovligt indvarslet ogindkaldt, og dermed beslutningsdygtigt.
2. Valg af stemmetællere Fravalgt i forhold til antal fremmødte foreninger, og håndhæves hvis nødvendigt.
3. Bestyrelsens beretning Beretningen blev aflagt af formand Bjarne Boesen. Beretningen kan læses nedenstående. Beretningen blev godkendt uden yderligere bemærkninger, ud over enkelte positive kommentarer der kom fra salen.
4. Regnskab og budget Kasserer Kurt Wiell fremlagde et regnskab, der udviste et overskud på Kr. 91,44.
Bemærkninger fra salen:
Kommenterede på afvigelse fra budget til faktiske omkostninger. Årsagen er ikke afholdte kurser eller anden aktivitet.
Alle foreninger skal være opmærksomme på, at der i foreningen er mere end kassereren der har adgang til foreningens bankkonti. Det tager meeeeget lang til at ændre tilgang til foreningskonti.
Regnskabet godkendt uden yderligere bemærkninger.
5. Godkendelse af nye medlemsforeninger
FC. Falster godkendt efter indsendelse af relevante oplysninger.
6. Indkomne forslag Bestyrelsen fremsatte forslag om ændring af vedtægternes §3:
Fra:
Medlemmer:
Enhver sport eller idrætsforening, som er godkendt som støtteberettiget og hjemmehørende i Guldborgsund kommune, og som opfylder betingelserne for at være medlem af DIF, DGl, DFIF eller lignende landsdækkende organisationer, kan optages som medlem. Anmodning om optagelse rettes til bestyrelsen for Sports- og Idrætsrådet og skal være bilagt: - En oversigt over foreningens bestyrelsesmedlemmer. Oplysning om det samlede medlemstal, herunder aktive medlemmer under 25 årog passive medlemmer. - Et eksemplar af foreningens vedtægter. Sports- og Idrætsrådet kan til enhver tidbede en medlemsforening om at fremsende oplysninger om ovennævnte forhold. Repræsentantskabet afgør, efter indstilling fra Sports- og Idrætsrådets bestyrelse, om optagelse kan finde sted.
Ændres til: Bestyrelsen afgør om optagelse kan findested.
Vedtaget uden yderligere bemærkninger.
7. Fastsættelse af kontingent Uændret årskontingent pr. forening på Kr. 100.
8. Valg af formand (kun i lige år) Bjarne Boesen, villig til genvalg - genvalgt
9. Valg af bestyrelsesmedlemmer Finn Jørgensen, villig til genvalg - genvalgt
Benny Ellekjær, villig til genvalg - genvalgt
Dorte Fabricius, villig til genvalg - genvalgt
Valg af suppleanter:
Lisbeth Christiansen - genvalgt
1 suppleant post er vakant Bestyrelsen bemyndiges til at evt. at finde ny suppleant i løbet af næste valgperiode.
10. Valg af revisor Per Thomsen, villig til genvalg - genvalgt
Valg af revisorsuppleant: Lars Bo Petersen, villig til genvalg – genvalgt
11. Eventuelt Følgende emner og bemærkninger blev fremført:
Orientering om besparelser gennem Folkeoplysningsudvalget. Alt er i spil. Eksperter er indkaldt for at endevende folkeoplysningsområdet for besparelser.
Til badmintonklubber og deres evt. udlejning af baner– husk, at jeres aktiviteter skal være folkeoplysende.
Information om verserende sag på paddeltennis området med hensyn til instruktør krav.
Outdoorpuljen er nedlagt, og generelt er de politiske tommelskruer sat på foreningsområdet.
Debat om fodbold-kunststofbaner, og evt. etablering af ny kunststofbane og renovering af de eksisterende, der ikke opfylder de nye krav til renovering og bortskaffelse. Det virker som om, at kommunen arbejder i modsat retning af klubbernes ønsker.
Tennisklubber kan søge eksterne tilskud/penge i eget forbund.
Friluftsrådet har relativ mange midler, hvor der kan søges til diverse projekter.
Flere klubber og organisationer er nødsaget til at søge midler fra private fonde, private firmaer og lign., for at få tingene til at fungere i klubberne/organisationerne.
Referat: 10.03.2024 / Kurt Lorentzen
Generalforsamlingen startede kl. 19:05 og sluttede kl. 19:51
Nykøbing F. .03.2024 Nykøbing F. 10.03.2024
Formandens beretning 2023.
Velkommen til GSIRS-repræsentantskabsmøde.
Velkommen til Vores nyeste medlem, dansk politihundeforening Nykøbing Falster.
Jeg vil gerne starte med at sige tak til medarbejderne i forvaltningen for jeres store arbejde for foreningslivet. Vi fik igen i år lov til at være en del af kommunens prisfest, hvor mange mestre blev hyldet på flotteste vis. Et stort tillykke til modtagerne af idrætsrådets priser for 2023
En stor tak til min bestyrelse. Tak for jeres store arbejde for bedre vilkår for kommunens idrætsforeninger.
Vi lever i en tid hvor der er betydelige besparelser på fritidsområdet. Vi bliver ramt i 2024-2025 og 2026. Det kræver store tilpasning og opfindsomhed. Trods de udfordringer, møder I i jeres foreninger og medlemmer disse med beslutsomhed og kreativitet.
Men ikke alt kan klares med tilpasning og kreativitet. Vi begynder desværre at se de første ofre for nedskæringerne. Foreninger som ikke har nået at komme sig over corona, er ramt af høj inflation og skyhøje energipriser. Det kommer desværre til at koste nogle foreninger livet.
Meget er på spil når vi forhandler besparelser, og meget vil ikke være som det var før, år vi kommer forbi 2026. Hvis vi ser på hvordan politikerne i Guldborgsund Kommune har støttet foreningslivet gennem aktivitetstilskud, så ligger Guldborgsund og roder på en tiendeplads med 66 kroner pr. deltager. I Lolland Kommune brugte man 85 kroner pr. deltager og i Sorø, som ligger nummer et, brugte man 118 kroner i 2023.
Kommunen og samfundet har store forventninger til de opgaver idrætsforeningerne kan løfte samfundsmæssigt. Højere end nogensinde før. Men I leverer på trods, og det fortjener en særlig anerkendelse.
Et emne vi ikke kan ignorere, er den påtrængende mangel på frivillige. De frivillige er hjertet i Vores idrætsliv. Det er afgørende, at vi sammen finder veje til at inspirere flere til at blive en del af vores fællesskab. De midler kommunen bruger pr. idrætsdeltagere er små.
Økonomien er stram, men deres ambitioner er store. Jeg ser dette som en mulighed for foreningerne for at tænke innovativt og finde nye ressourcer og partnerskaber. Ideer som kan støtte og udvikle vores idrætter.
Samtidig er det afgørende, at lokalpolitikerne prioriterer midler til idrætten, som løfter store opgaver. Det gælder både om at højne den mentale sundhed, bekæmpe stigende overvægt og skabe vigtige fællesskaber i befolkningen. Mistrivsel blandt unge er steget markant gennem de seneste 4 år. Mere end i resten af befolkningen. Det ved vi fra ”den nationale sundhedsprofil”. Vi skal forpligte os til en fremtid hvor idræt er til rådighed for enhver.
Vi skal så småt i GSIR arbejde på at planlægge et generationsskifte. Derfor kære medlemsforeninger. Hjælp os ved at sende yngre kræfter, som vil arbejde idrætspolitisk for idrætsforeningerne i Guldborgsund Kommune til os.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
REFERAT AF BESTYRELSESMØDE 17.01.2024 • TGB ́S KLUBHUS.
Deltagere: Bjarne M. Boesen (BMB), Finn Jørgensen (FJ), Lisbeth Christiansen (LC), Dorthe Fabricius (DF), Benny Ellekjær (BE), Kurt Wiell (KW) og Kurt Lorentzen (KL) Afbud: Kim Rasmussen (KR).
DAGSORDENS PUNKT og BESLUTNING
1.Godkendelse af dagsorden Godkendt.
Godkendelse af referat Godkendt uden yderligere bemærkninger.
Juliane, nyansat kontaktperson på FIBU-projektet, var
indbudt til at orientere om projektet og de foreløbige
gjorte erfaringer, sammen de 2 deltagende foreninger: TSG
og Svømmeklubben SYD. Inspirerende indblik i ideer og
tænkte tiltag for at fastholde, få flere medlemmer og
trænere i foreningerne. Spændende at se hvad projektet
kan skabe på sigt.
På valg er:
Dirigent? – Klaus Lykkebæk? BMB?
+ forplejning (kaffe + øl, vand)
Forslag til vedtægtsændring om optagelse i GSIR.
Se vedhæftede.
4.Høringssvar vedr. retningslinjer for udlån af lokaler og udendørs anlæg.
Drøftelse af udsendt materiale. BMB medtager de anførte høringssvar. Endeligt materiale fremsendes til GSIR ́s bestyrelse ved endelig vedtagelse.
budget og faktisk resultat. Se vedhæftede.
underskud på Kr. 35.700 i 2024.
Ny hjemmeside kører, mangler meget få ændringer. Send evt. billeder af Sportsaktiviteter til FJ, til evt. brug på vores hjemmeside.
Infofolder - status • Intet nyt – afventer
BMB:
GSIR, da DBU-lokal ikke er medlem af GSIR.
BMB:
Næste møde: ?
Repræsentantskabsmøde 05.03.2024
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Foreningshuset, Tingsted.
Deltagere: Bjarne Boesen (BB), Finn Jørgensen (FJ), Lisbeth Christiansen (LC), Dorthe Fabricius (DF),
Benny Ellekjær (BE) og Kurt Lorentzen (KL)
Afbud: Kurt Wiell (KW) og Kim Rasmussen (KR).
DAGSORDEN og beslutninger
1. Godkendelse af dagsorden
• Godkendt.
2. Godkendelse af referat
• Godkendt uden bemærkninger.
3. Orienterings punkter
• BB: FOU-møde flyttet til 06.12.2023 på grund af udmøntningen af sparekataloget
• BB: Henv. fra Dansk Skole Idræt om tættere samarbejde lokalt. Lokal kontaktperson: Maja Piil . KL tager kontakt.
• BB + BE: Der har været kontakt til Banegruppen ifb. Med besparelser på Kr. 200.000 til udmøntning i 2024. Møde i december vedr. fremtidige besparelser.
• FJ: Orientering omkring Cykelbro og sejlklubber. Vi har udtalt, kommenteret og afleveret et høringssvar, som ligger fint op ad de høringssvar der er afgivet fra sejlklubberne omkringGuldborgsund. Høringssvarene sendes til Kystdirektoratet.
4. Økonomi
Taget til efterretning.
• KW har fulgt op på restancer, og er rigtig godt i gang med at finde nye kontaktoplysninger på vores medlems foreninger.
5. Flytning af december mødet
• Grundet formandens arbejde, flyttes mødet og julefrokosten til 30.11.2023 kl. 18:00 på Café Mynte, Marielyst Torv.
6. Hjemmeside og sociale medier
• Problemer med at komme på vores hjemmeside. FB-opslag med oplysning om problemer.• FJ arbejder stadig med ny site.
7. Prisfest 2. februar 2024,
GSIR-priser,tidsplan og arbejdsfordeling
• Opfordring til indstillinger sendes ud til vores medlemsforeninger.
• Indstillinger skal sendes til formanden senest
11.12.2023 – vi behandler ansøgningerne via mail efterfølgende.
• Materiale tilsendes KW og FJ til udsendelse.
8. Infofolder - status
• Revision afventer. Skal tilføjes kasserers mail til indmeldelse + formandens mail.
9. Tøj.
• KL præsenterede tøj fra sportsstore365, Nyk. F.
• KL tager videre kontakt til forretningen for nærmere aftale.
• Se vedhæftede materiale, for angivelse af str.
10. FOU
• Mødet udsat til 06.12.2023
11. Nyt fra udvalgene og kontaktrådene
• BE: Til kontaktrådsmødet i Horreby var der ingen tilmeldinger, derfor aflyst.
• BE: Bøtø – næste møde i det nye år.
• BB: Grønt Råd – problematisk forløb rent politisk. Vi har gjort de indsigelser der er at tilføje.
• FJ: Udvalget” Omkring Guldborgsund” er nedlagt.
12. Evt.
• DIF: Projekt FIBO: 11 ansøgere ansættelsessamtaler 1. nov. afholdes sammen med svømmeklubben
• Forslag til repræsentantskabsmødet: Oplæg fra ”Cykel drengene”
